Mengelola Inventory Dengan Tepat Untuk Efisiensi Bisnis Anda

Hosting Unlimited Indonesia

Inventory

Mengelola inventory bukanlah hanya soal menata barang agar mudah dicari, namun pengelolaan inventory yang baik adalah bagaimana meningkatkan produktifitas dengan cara menghemat waktu dan tenaga untuk mendapatkan data akurat inventory seperti jumlah barang, di gudang mana, history pergerakan keluar masuk barang, nilai barang, dll.

Mendapatkan data akurat inventory Anda pada akhirnya dapat menekan cost, dan bisa saja meningkatkan keuntungan. Untuk bisnis yang memproduksi barang-barang besar seperti mobil ataupun furnitur tentu bukan hal yang sulit untuk mengelompokkan barang-barang.

Namun untuk bisnis seperti retail, warehouse, logistic, manufaktur, yang memiliki jenis barang yang banyak akan ada tantangan tersendiri untuk mengelola inventory. Salah satu cara paling ampuh untuk mengelola inventory yang dalam jumlah banyak adalah dengan menggunakan teknologi, baik dengan menggunakan software ataupun perangkat komputer.

Berikut tips untuk mengelola inventory untuk retail atau bidang bisnis lainnya yang memiliki jumlah inventory dalam jumlah banyak dan kompleks.

1. Berikan Kode Unik Di Setiap Barang

Salah satu cara untuk mengelola barang agar mudah diorganisir adalah memberikan sebuah kode unik, seperti label warna untuk membedakan setiap jenis barang. Retail mempunyai berbagai jenis barang yang akan sulit apabila tidak dikelompokkan satu sama lain, maka itu, memberikan warna atau label warna pada barang membantu anda untuk merapikan barang-barang inventory anda.

Hosting Unlimited Indonesia

2. Atur Gudang Tempat Penyimpanan

Tempat penyimpanan anda membantu anda menyusun barang agar lebih rapi dan anda dapat menghemat waktu dan tenaga agar lebih efisien. Pastikan untuk inventory yang fast-moving memiliki lokasi gudang yang strategis, sehingga menghemat biaya pengiriman.

3. Membuat Daftar Barang

Daftar barang memudahkan anda mengetahui barang apa saja yang masuk ke toko anda dan barang apa saja yang anda tidak punya, dengan ini anda tidak perlu sukar mencari barang-barang anda.  Jangan lupa pastikan setiap barang telah memiliki barcode sehingga memudahkan pembacaan data dengan menggunakan alat barcode scanner.

4. Menggunakan Software Inventory Management

Jika bisnis Anda mulai berkembang dan tidak bisa lagi pakai cara manual, maka memiliki sebuah sistem atau inventory management software merupakan keharusan. Implementasi software inventory memang memiliki tantangannya tersendiri, tetapi jika dilakukan dengan benar akan memberikan hasil yang sepadan. Software inventory ini biasanya merupakan bagian dari software accounting atau ERP system untuk perusahaan yang sudah besar.

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Mengatur Stok

Pastikan SDM Anda telah siap dan telah mengetahui bahwa perusahaan Anda akan menerapkan sistem manajemen inventory yang terpadu, tersistematisasi, sehingga mereka ikut terlibat. Jangan berharap hanya dalam waktu singkat masalah kekacauan stok Anda akan selesai hanya karena Anda memiliki sistem, butuh waktu dan pembiasaan.

Tetapi pada akhirnya itu semua akan menjadikan bisnis Anda jauh lebih efisien dan berkembang.

Hosting Unlimited Indonesia